U050 – Hoe gebruik ik in Smartschool een widget van een collega?

Wat wil je precies doen?

De widget is gemaakt door een collega.
Ik hoef de widget niet aan te passen.
We zijn co-leerkrachten in hetzelfde vak, maar hebben elk onze eigen klassen.

De widget is gemaakt door een collega.
Ik hoef de widget niet aan te passen.
We zijn co-leerkrachten in hetzelfde vak, en hebben overlappende klassen. We willen graag onze resultaten uitwisselen.
De widget is gemaakt door een collega.
Ik hoef de widget niet aan te passen.
We zijn geen co-leerkrachten in hetzelfde vak.
De widget is gemaakt door een collega.
Ik wil de widget graag aanpassen voor mijn eigen gebruik.
De widget is gemaakt door iemand buiten mijn school.

De widget is gemaakt door een collega. Ik hoef de widget niet aan te passen. We zijn co-leerkrachten in hetzelfde vak, maar hebben elk onze eigen klassen.

Ga, binnen Smartschool en binnen het juiste vak, naar Oefeningen > Beheer > Nieuw > Nieuwe BookWidgets-oefening.
Kies in de linkermenulijst het juiste vak.
Klik op de gewenste widget. Vind je de widget niet? Vraag dan aan jouw collega om de widget te verplaatsen (of dupliceren) naar jullie gemeenschappelijke vak.
Klik op Opslaan en melden. De oefening is gedeeld met de leerlingen in jouw klassen op Smartschool.

De widget is gemaakt door een collega. Ik hoef de widget niet aan te passen. We zijn co-leerkrachten in hetzelfde vak, en hebben overlappende klassen. We willen graag onze resultaten uitwisselen.

Ga, binnen Smartschool en binnen het juiste vak, naar Oefeningen > Beheer > Resultaten > BookWidgets.
Vink de optie aan om resultaten te delen met co-leerkrachten.

Je resultaten worden naar je co-leerkrachten gestuurd. Vinken zij dezelfde optie aan, dan krijg ook jij de resultaten van hun oefeningen.
Om een widget op Smartschool te zetten, volg je de stappen hierboven uitgelegd. Het maakt niet uit wie van jullie de widget met Smartschool deelt.

De widget is gemaakt door een collega. Ik hoef de widget niet aan te passen. We zijn geen co-leerkrachten in hetzelfde vak.

Maak een nieuwe groep aan en nodig je collega ervoor uit. Meer info over groepen vind je in onze tutorial.
Vraag je collega om de widget naar deze groep te verplaatsen of dupliceren.
Om de widget op Smartschool te delen, zie bovenaan.

De widget is gemaakt door een collega. Ik wil de widget graag aanpassen voor mijn eigen gebruik.

Ga, binnen Smartschool en binnen het juiste vak, naar Oefeningen > Beheer > Nieuw > Nieuwe BookWidgets-oefening.
Kies in de linkermenulijst het juiste vak.
Klik rechts naast Toon op het uitklappijltje en selecteer Dupliceer. Kies een locatie waar je het duplicaat wil opslaan.
Klik nogmaals rechts naast Toon op het uitklappijltje en selecteer Bewerk. Geef de widget zeker een nieuwe naam om extra zeker te zijn dat het jouw widget is en niet die van je collega.
Pas de widget inhoudelijk aan naar wens.
Wanneer je klaar bent, klik je rechtsboven op Delen.
Klik op Opslaan en melden. De oefening is gedeeld met de leerlingen in jouw klassen op Smartschool.

De widget is gemaakt door iemand buiten mijn school.

Waar/hoe heb je de widget gevonden?

De widget zit een (al dan niet openbare) groep waar ik lid van ben

Ga, binnen Smartschool en binnen het juiste vak, naar Oefeningen > Beheer > Nieuw > Nieuwe BookWidgets-oefening.
Kies in de linkermenulijst de groep waar de widget zit.
Klik, voor de gewenste widget, rechts naast Toon op het uitklappijltje en selecteer Dupliceer. Kies een locatie waar je het duplicaat wil opslaan.
Wil je de widget zelf aanpassen? Klik dan nogmaals rechts naast Toon op het uitklappijltje en selecteer Bewerk. Wanneer je klaar bent, klik je rechtsboven op Delen. Als je de widget niet meer wenst aan te passen, klik je gewoon op de titel van de widget. Verzeker je ervan dat het om jouw eigen private duplicaat gaat, niet de widget uit de oorspronkelijke groep.
Klik op Opslaan en melden. De oefening is gedeeld met de leerlingen in jouw klassen op Smartschool.

Ik heb een link

Als je de widgetlink opent, heb je dan linksboven een icoontje met de tekst Maak kopie op eigen account? Zo ja, klik er dan op en volg de voorgaand beschreven stappen om de widget te bewerken en op Smartschool te plaatsen. Ontbreekt dat icoontje, dan moet je indien mogelijk aan de persoon die de link met jou gedeeld heeft vragen om jou de leerkrachtenlink te sturen. Kan je de maker niet contacteren omdat je hem of haar bijvoorbeeld niet kent? Dan kan je de widget helaas niet gebruiken.

Het is helaas al te gemakkelijk om widgets binnen Smartschool op een 'foute' manier met elkaar te delen, wat doorgaans problemen met ingezonden resultaten tot gevolg heeft. Zo doe je het op de 'correcte' manier:

Om te beginnen helpt het om de volgende structuur te doorblikken:

Widgets zitten in je account in BookWidgets in (al dan niet gedeelde) groepen.
Oefeningen zitten bij Smartschool in vakken.
Widgets worden met Smartschool gedeeld door er een oefening van te maken.

In een Smartschool-oefening is een widget aan een leerkracht gebonden, meerbepaald de leerkracht die met de widget een oefening heeft gemaakt en met zijn/haar leerlingen heeft gedeeld. Ook als de Smartschool-oefening gekopieerd wordt binnen Smartschool, blijft de widget aan die leerkracht gebonden!

Wanneer een leerkracht een oefening aanmaakt met een widget, wil dat zeggen dat die leerkracht:

alle ingezonden resultaten voor de oefening ontvangt;
via de Live-view kan zien of de leerling de widget gespeeld heeft;
kan zien of de leerling antwoorden heeft ingestuurd;
de toestand van de widget kan zien (als het Live-feature aanstaat);
de widget voor de leerling kan resetten.

Als je dus zonder meer een BookWidgets-oefening van een collega gebruikt, zelfs wanneer je zelf eerst de oefening naar je eigen vak kopieert, zal je collega de resultaten van jouw leerlingen blijven ontvangen. Het omgekeerde geldt evenzeer: als een collega een van jouw oefeningen gebruikt of kopieert, komen de resultaten van diens leerlingen bij jou terecht.

Wat is dan wél de juiste manier?

Mijn collega en ik willen enkel de resultaten van onze eigen leerlingen ontvangen

Maak allebei een oefening voor jullie leerlingen, aan de hand van dezelfde widget. Daarvoor moeten jullie dus beiden toegang hebben tot die widget. Dat kan je wederom bekomen door de widget in een groep te plaatsen waar jullie allebei toegang toe hebben. Meer info over het aanmaken van (gedeelde) groepen vind je hier:
https://www.bookwidgets.com/nl/tutorials/samenwerkensmartschool.

Mijn collega en ik willen ook elkaars resultaten ontvangen

Resultaten delen kan enkel wanneer jullie binnen Smartschool als co-leerkrachten van eenzelfde vak gedefinieerd staan. Als dat het geval is, ga dan op de website van BookWidgets naar jouw vakken, selecteer je het vak in kwestie, en vink je vervolgens deze optie aan:

Om ervoor te zorgen dat de resultaten van je collega-vakleerkracht ook met jou gedeeld worden, moet je collega dezelfde optie bij zichzelf aanvinken.